HR

Artikel 1 – Algemene bepalingen

1. Dit Huishoudelijk Reglement (HR) bevat nadere uitwerkingen van bepalingen uit de statuten van de vereniging Eerlijk Venray.
2. Het HR mag niet in strijd zijn met de statuten of de wet.
3. Waar dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 2 – Lidmaatschap

1. Leden onderschrijven de waarden, missie en koers van Eerlijk Venray.
2. Aanmelding gebeurt schriftelijk of digitaal bij het bestuur.
3. Het bestuur beslist over toelating van leden op basis van professionele inschatting van aansluiting bij de waarden en koers van de vereniging.
4. Bij afwijzing volgt geen beroepsmogelijkheid (conform statuten).
5. Het bestuur kan leden betrekken bij activiteiten, werkgroepen of adviesprocessen.

Artikel 3 – Contributie

1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
2. Betaling kan per automatische incasso plaatsvinden.
3. Het bestuur kan in bijzondere gevallen ontheffing verlenen.

Artikel 4 – Gedragsregels

1. Leden en vertegenwoordigers van Eerlijk Venray handelen integer, feitelijk en respectvol.
2. Uitingen in naam van de vereniging mogen uitsluitend worden gedaan door:
   a. de voorzitter,
   b. kandidaten op de kieslijst alleen met toestemming van de voorzitter,
   c. andere leden alleen na expliciete toestemming van de voorzitter.
3. Solo-acties “namens de vereniging” zijn niet toegestaan.
4. Bij overtreding van gedragsregels kan het bestuur passende maatregelen nemen (schorsing, waarschuwing of voorstel tot ontzetting conform statuten).

Artikel 5 – Kandidatenlijst en kandidaatstelling

1. Elk lid kan zich kandidaat stellen voor de kieslijst.
2. Een partijbrede integriteitsverklaring wordt aangeboden maar is niet verplicht.
3. Het bestuur voert de selectie uit op basis van: geschiktheid, houding en gedrag, aansluiting op de koers van de vereniging, representativiteit.
4. Het bestuur bepaalt de definitieve kieslijst.
5. Het bestuur maakt de lijst tijdig bekend voorafgaand aan de indieningsdatum bij de Kiesraad.

Artikel 6 – Campagne en externe communicatie

1. Externe communicatie verloopt via het bestuur of de door het bestuur aangewezen personen.
2. Campagnemateriaal wordt centraal aangestuurd.
3. Leden mogen bijdragen aan campagneactiviteiten na afstemming met het bestuur.
4. Uitingen die afwijken van kernboodschappen dienen vooraf te worden afgestemd om een eenduidige vertegenwoordiging te waarborgen.

Artikel 7 – Interne samenwerking en conflicten

1. Bij interne conflicten of geschillen tussen leden of kandidaten wordt eerst getracht het probleem binnen de vereniging op te lossen.
2. Een bestuurslid treedt hierbij op als bemiddelaar.
3. Indien geen oplossing mogelijk blijkt, kan de kwestie worden voorgelegd aan het volledige bestuur.

Artikel 8 – Commissies, werkgroepen en vrijwilligers

1. Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen en opheffen.
2. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden per commissie omschreven.
3. Commissies en werkgroepen werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

Artikel 9 – Financiën en fondswerving

1. Fondswerving mag uitsluitend plaatsvinden ten behoeve van de vereniging.
2. Leden mogen geen privé-fondswerving doen onder de naam van de vereniging.
3. Donaties worden door de penningmeester geregistreerd en verantwoord.
4. De kascommissie controleert jaarlijks de financiën, bestaande uit twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur.

Artikel 10 – Privacy en gegevensbeheer

1. Ledeninformatie wordt vertrouwelijk behandeld.
2. Alleen het bestuur heeft toegang tot de ledenadministratie.
3. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt ter uitvoering van verenigingsactiviteiten en conform de AVG.

Artikel 11 – Wijzigingen van dit reglement

1. Het bestuur kan wijzigingen in dit HR voorstellen.
2. Wijzigingen worden vastgesteld door het bestuur en daarna ter kennis gebracht aan de leden.
3. Het gewijzigde HR treedt in werking op de datum van publicatie door het bestuur.